Cómo utilizar fórmulas en una planilla de cálculo Excel (En 9 Pasos)
El programa de hojas de cálculo de Microsoft, Excel, facilita casi a cualquiera el cómputo de cálculos complicados utilizando funciones incorporadas y fórmulas. Excel 2007, por ejemplo, contiene 341 fórmulas que abarcan conceptos financieros, estadísticos, fecha y hora, texto, temas de ingeniería y fórmulas de búsqueda. Mientras que los usuarios avanzados pueden ingresar fórmulas a mano, Excel tiene un menú predeterminado que guiará a usuarios más novatos para realizar cálculos complicados.
Ingresar una fórmula manualmente
Paso 1
Selecciona la celda que contendrá la fórmula.
Paso 2
Escribe un signo de igual, indicando que escribirás una expresión como fórmula.
Paso 3
Escribe la fórmula y presiona el botón para ingresar. Usa expresiones de fórmula, como =SUMA (A1+A2), o fórmulas más sencillas, como =A1+A2. Puedes usar posiciones de celdas, rangos de celdas o números específicos en tus fórmulas.
Utilizar el ícono de fórmulas
Paso 1
Abre una hoja de cálculo existente o una nueva. Selecciona la celda en que quieres que tu fórmula aparezca.
Paso 2
Haz clic en el ícono Función a la izquierda de la barra de fórmulas, que tiene las siglas "fx". Se abrirá una ventana con una lista de todas las fórmulas disponibles.
Paso 3
Escribe una descripción del tipo de función que estás buscando en la primera casilla, o selecciona una categoría de tipos de fórmulas, como estadísticas o financieras, del menú desplegable. Con cada selección que hagas, una lista de fórmulas aparecerá en el cuadro que está debajo del menú desplegable. A medida que seleccionas el nombre de una fórmula, verás la descripción debajo del cuadro.
Paso 4
Selecciona la fórmula que deseas usar, y haz clic en el botón aceptar.
Paso 5
Completa la información requerida en la pantalla siguiente utilizando números, posición de celdas o rangos de celdas. Para rangos de celdas, usa el formato G1:H5, donde G1 representa la celda en la esquina superior izquierda del rango y H5 representa la celda en la esquina inferior derecha del rango. Escribe posiciones de celdas o rangos, o simplemente selecciónalas posicionando el cursor.
Paso 6
Haz clic en aceptar para completar la fórmula.