Cómo utilizar fórmulas en una planilla de cálculo Excel

Por hannah wickford

Comstock/Comstock/Getty Images

El programa de hojas de cálculo de Microsoft, Excel, facilita casi a cualquiera el cómputo de cálculos complicados utilizando funciones incorporadas y fórmulas. Excel 2007, por ejemplo, contiene 341 fórmulas que abarcan conceptos financieros, estadísticos, fecha y hora, texto, temas de ingeniería y fórmulas de búsqueda. Mientras que los usuarios avanzados pueden ingresar fórmulas a mano, Excel tiene un menú predeterminado que guiará a usuarios más novatos para realizar cálculos complicados.

Ingresar una fórmula manualmente

Paso 1

Selecciona la celda que contendrá la fórmula.

Paso 2

Escribe un signo de igual, indicando que escribirás una expresión como fórmula.

Paso 3

Escribe la fórmula y presiona el botón para ingresar. Usa expresiones de fórmula, como =SUMA (A1+A2), o fórmulas más sencillas, como =A1+A2. Puedes usar posiciones de celdas, rangos de celdas o números específicos en tus fórmulas.

Utilizar el ícono de fórmulas

Paso 1

Abre una hoja de cálculo existente o una nueva. Selecciona la celda en que quieres que tu fórmula aparezca.

Paso 2

Haz clic en el ícono Función a la izquierda de la barra de fórmulas, que tiene las siglas "fx". Se abrirá una ventana con una lista de todas las fórmulas disponibles.

Paso 3

Escribe una descripción del tipo de función que estás buscando en la primera casilla, o selecciona una categoría de tipos de fórmulas, como estadísticas o financieras, del menú desplegable. Con cada selección que hagas, una lista de fórmulas aparecerá en el cuadro que está debajo del menú desplegable. A medida que seleccionas el nombre de una fórmula, verás la descripción debajo del cuadro.

Paso 4

Selecciona la fórmula que deseas usar, y haz clic en el botón aceptar.

Paso 5

Completa la información requerida en la pantalla siguiente utilizando números, posición de celdas o rangos de celdas. Para rangos de celdas, usa el formato G1:H5, donde G1 representa la celda en la esquina superior izquierda del rango y H5 representa la celda en la esquina inferior derecha del rango. Escribe posiciones de celdas o rangos, o simplemente selecciónalas posicionando el cursor.