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¿Qué son las funciones de Microsoft Office Access?

Por hunter taylor
Image by Flickr.com, courtesy of Wonderlane

Microsoft Office Access es un software de base de datos fácil de usar utilizado por particulares y empresas. Un usuario de Access puede almacenar, consultar, informar y manipular datos en la base de datos.

Almacenamiento de datos

Microsoft Access puede almacenar datos en tablas. El usuario puede definir los campos en las tablas, así como también el formato.

Información de consulta

Access puede modificar, eliminar, añadir, y aislar la información en tablas. Las consultas se utilizan para manipular o seleccionar la información.

Entrada de datos

Los datos pueden ser introducidos manualmente en Acces mediante formularios. Si los datos residen en una hoja de cálculo de Excel o de texto (*.txt), se puede importar a Access.

Reportes

Access tiene la capacidad de colocar la información de la base de datos en un formato imprimible. Los informes se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades del usuario.

Tareas automatizadas

Access tiene macros que automatizan tareas rutinarias. Por ejemplo, si los datos deben ser exportados regularmente, crea una macro para realizar esa tarea.