Cómo programar una reunión en Outlook

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Cómo programar una reunión en Outlook. En Outlook, una reunión es una cita en la que te juntas con otras personas o en la apartas recursos para utilizarlos en cierto horario (como una sala de conferencias). Puedes determinar el horario de las reuniones mirando la disponibilidad de tus invitados antes de enviar la "invitación". Estas instrucciones son para Outlook 2000.

Paso 1

Abre el menú Archivo y selecciona Nuevo. Luego, Pedido de Reunión.

Paso 2

Haz clic en la pestaña Disponibilidad de concurrentes.

Paso 3

Haz clic en el botón Invitar Otros para seleccionar invitados y recursos.

Paso 4

Para cada persona o recurso que elijas, designa si es Requerido, Opcional o Recurso.

Paso 5

Selecciona una fecha y un horario que sea compatible con la mayoría de las agendas o haz clic en el botón Autoelegir para que Outlook encuentre el próximo horario disponible en una variedad de escenarios (todos los que están invitados, solo los requeridos, etc.).

Paso 6

Haz clic en la pestaña Cita.

Paso 7

Escribe el tema de la reunión en el cuadro Tema.

Paso 8

Ingresa el lugar de reunión en el siguiente cuadro.

Paso 9

Ingresa información adicional en el cuadro más grande que aparecerá en el cuerpo del mensaje de invitación por correo electrónico que has enviado. Por ejemplo: "hola pandilla, juntémonos para hablar de la fiesta de fin de año".

Paso 10

Adjunta documentos si lo deseas.

Paso 11

Haz clic en el botón Enviar para invitar a los participantes que has agregado a la lista de concurrentes.