Cómo programar una reunión en Outlook

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Paso 1

Abre el menú Archivo y selecciona Nuevo. Luego, Pedido de Reunión.


Paso 2

Haz clic en la pestaña Disponibilidad de concurrentes.


Paso 3

Haz clic en el botón Invitar Otros para seleccionar invitados y recursos.


Paso 4

Para cada persona o recurso que elijas, designa si es Requerido, Opcional o Recurso.


Paso 5

Selecciona una fecha y un horario que sea compatible con la mayoría de las agendas o haz clic en el botón Autoelegir para que Outlook encuentre el próximo horario disponible en una variedad de escenarios (todos los que están invitados, solo los requeridos, etc.).


Paso 6

Haz clic en la pestaña Cita.


Paso 7

Escribe el tema de la reunión en el cuadro Tema.


Paso 8

Ingresa el lugar de reunión en el siguiente cuadro.


Paso 9

Ingresa información adicional en el cuadro más grande que aparecerá en el cuerpo del mensaje de invitación por correo electrónico que has enviado. Por ejemplo: "hola pandilla, juntémonos para hablar de la fiesta de fin de año".


Paso 10

Adjunta documentos si lo deseas.


Paso 11

Haz clic en el botón Enviar para invitar a los participantes que has agregado a la lista de concurrentes.