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¿Cómo puedo poner una fecha de última actualización en mi libro de trabajo de Excel?

Por sharon platz
Evita confusiones insertando la fecha de la última actualización en tu libro de trabajo Excel.
calendar image by Christopher Hall from Fotolia.com

Muchas formas y documentos oficiales requieren una fecha de "Última actualización" que sea visible para el lector. En ciertos casos, crear una forma o reporte es más fácil en Microsoft Excel que en Word. Sin embargo la función de opciones de fórmulas para colocar la fecha en los encabezados y pies de página de Excel no actualiza la fecha insertada cada vez que el libro de trabajo es guardado. Consecuentemente, la fecha mostrada no refleja con precisión la última vez que el trabajo fue actualizado. Por fortuna, Excel permite que sus usuarios personalicen las funciones para cubrir requerimientos especiales, como insertar una fecha de "Última actualización" en sus libros de trabajo.

Crear una función definida por el usuario

Paso 1

Abre el libro de trabajo y ve a la hoja donde insertarás la fecha de la última actualización.

Paso 2

Haz clic en "Herramientas", "Macro" y "Editor Visual Basic" o simplemente presiona las teclas "Alt" y "F11" al mismo tiempo.

Paso 3

Haz clic en "Insertar" y selecciona "Módulo". Tu "cursor" será colocado automáticamente al comienzo del módulo abierto.

Paso 4

Teclea (o copia y pega) el siguiente comando de función definida por el usuario en el módulo:

Function SavedDate() As Date Application.Volatile SavedDate = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties.Item(12) End Function

Paso 5

Haz clic en "Archivo" y elige "Cerrar y regresar a Microsoft Excel".

Inserta la última fecha de actualización

Paso 1

Ve a la celda en tu hoja de trabajo donde quieres mostrar la fecha de la última actualización.

Paso 2

Teclea, o copia y pega, la siguiente función:

=SavedDate()

Paso 3

Oprime "Enter".

Paso 4

Haz clic derecho en la celda y selecciona el menú "Formato de celdas".

Paso 5

Crea el formato de tu celda seleccionando la categoría "Fecha" y eligiendo cómo quieres que aparezca tu fecha en la opción "Tipo". Haz clic en "Aceptar".