Cómo insertar una hoja de cálculo en una presentación PowerPoint

Una hoja de cálculo da autoridad a una presentación de PowerPoint.
Por sonia waring

Una hoja de cálculo existente


Paso 1

Abre el archivo de PowerPoint, pero no la hoja de cálculo.


Paso 2

Haz clic en "Insertar" y luego en "Objeto".


Paso 3

Selecciona la opción "Crear desde archivo" y luego busca el archivo de la hoja de cálculo y selecciónalo.


Paso 4

Coloca una marca en la casilla "Enlace" sólo si deseas que la hoja de cálculo en PowerPoint refleje los cambios realizados posteriormente a la creación del documento en el programa Excel.


Paso 5

Edita la hoja de cálculo, si es necesario, haciendo doble clic y, a continuación, cambia cualquier celda. Haz clic en cualquier parte del archivo fuera de la hoja de cálculo, si quieres realizar cambios en el resto del archivo o si lo quieres mover o prefieres cambiar el tamaño del objeto. Si editas la hoja de cálculo en PowerPoint no cambiarás el archivo original.


Paso 6

Haz clic en la hoja de cálculo y selecciona "Actualización de enlace" si el archivo original se ha cambiado desde que la insertaste. La actualización sobrescribirá en el archivo original los cambios realizados al momento de insertar la hoja.


Nueva hoja de cálculo


Paso 1

Abre o realiza un nuevo archivo de PowerPoint.


Paso 2

Haz clic en "Insertar" y selecciona "Objeto".


Paso 3

Selecciona "Crear nuevo" y luego "Microsoft Office Excel hoja de cálculo" o "Microsoft Office Excel Hoja 97-2003" en el cuadro de diálogo que se establee como "Insertar objeto". Haz clic en la tecla "Aceptar".


Paso 4

Edita el objeto de la hoja de cálculo que quieres insertar como si estuvieras trabajando directamente en Excel. Haz clic en cualquier parte del archivo fuera de la hoja de cálculo para ver cómo aparecerá en la presentación. Haz doble clic en cualquier parte de la hoja para hacer los cambios necesarios.