Cómo hacer una gráfica de Gantt usando Microsoft Project

Por felicia blue
Aprende a organizarte con Microsoft Proyect.
Ridofranz/iStock/Getty Images

Si deseas ser un director de proyectos, debes aprender a usar Microsoft Project. Uno de los componentes principales de Microsoft Project que debes comprender son las gráficas de Gantt, que son gráficas de barras o líneas de tiempo que te permiten ver y administrar recursos, tareas, dependiencias e hitos. Es fácil crearlas. De hecho, cada vez que abras Microsoft Project verás una de ellas, pero no contendrá información hasta que tú agregues datos en tus tareas o columnas de recursos. Antes de que aprendas cómo crear una gráfica de Gantt, debes familiarizarte con la terminología relacionada con la administración de proyectos y con la de Microsoft Project.

Paso 1

Abre Microsoft Project. La interfaz se compone de dos paneles separados. El lado izquierdo contiene tus tareas, su duración, los recursos y sus predecesores. El lado derecho, que es la gráfica de Gantt, muestra la línea de tiempo de tu proyecto, así como tus tareas y recursos.

Paso 2

Escribe tu tarea debajo de la columna "Nombre de la tarea". Ve a la columna "Duración" y haz clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar el número de días que se necesitarán para completar la tarea.

Paso 3

Ve a la columna "Inicio" y haz clic en la flecha para seleccionar la fecha en la que quieres que comience la tarea. Ahora ve a la columna "Fin" para introducir la fecha de finalización.

Paso 4

Dirígete a la columna "Predecesores" e introduce la información. Es necesario crear predecesores o dependencias cuando debes completar una tarea en particular antes de comenzar otra. Por ejemplo, no puedes comenzar a editar un guión hasta que no hayas terminado de escribirlo.

Paso 5

Ve a la columna "Recursos" y haz clic en la flecha para seleccionar tus recursos. Aún si no escribes estos datos en el modo "Recursos", teclea el nombre en el campo. Presiona "Entrar".

Paso 6

Visualiza y administra tu proyecto mediante la gráfica de Gantt. Para obtener una vista más extensa de la gráfica, mueve tu ratón a la línea que separa tu panel de tareas/recursos del panel de la gráfica. El cursor cambiará su apariencia. Arrastra la línea al lado izquierdo, de manera que tengas una visión más amplia de la gráfica de Gantt.