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Cómo usar la función COUNTIF de Microsoft Excel

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El conteo puede ayudarte a mejorar las funciones que realices.
Creatas/Creatas/Getty Images

Cuando tienes una larga lista de datos, es posible que necesites saber cuántas veces aparece una palabra en particular dentro de una columna o fila de datos. Microsoft Excel incluye la función Countif para ese mismo propósito. La característica te permite asignar los parámetros de las celdas que quieras contar.

Paso 1

Abre o crea una hoja de cálculo de Microsoft Excel con las columnas o filas de texto en las que deseas contar el número de celdas que contienen una sola palabra y no otra. Por ejemplo, podrías tener una columna titulada "Fecha de viaje" y otra columna titulada "Ciudad". Digamos que quieres saber el número de veces que fuiste a Detroit en un mes.

Paso 2

Haz clic en la celda ubicada en la parte inferior de la columna "Cuidad". Aunque se puede colocar la fórmula Countif en cualquier lugar, para este ejemplo, vamos a colocarla debajo de la columna de la ciudad para contar las apariciones de la palabra Detroit.

Paso 3

Escribe "=COUNTIF(rango,criterio)", donde el rango sea igual al rango de celdas en el que desees contar y el criterio debe ser igual a la palabra buscada. Por ejemplo, podrías escribir lo siguiente para contar el número de veces que Detroit aparece entre las celdas B2 y B12:

=COUNTIF(B2:B12,"Detroit")

Paso 4

Presiona la tecla "Enter" para obtener tu resultado.