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Cómo hacer que Excel calcule la hora militar

Por macarena cansino ; última actualización 26/06/2019

Dependiendo del sistema operativo que utilices en tu computadora podrás disponer de diferentes paquetes ofimáticos. Con unos simples pasos puedes usar la hora militar en una hoja de cálculo de estos paquetes.

Al usar la hora militar en una hoja de cálculo puedes hacer diferentes operaciones basadas en criterios de fecha/hora que sería complicado hacer con una expresión matemática basada en ciclos de 12 horas.

Los programas de hoja de cálculo más usados actualmente son Microsoft Excel en sistemas Windows y el programa LibreOffice Calc en ambientes Linux.

También hay otros programas muy completos pero que no tienen un número de usuarios tan alto como los dos anteriores.

Sin embargo, es muy fácil usar la hora militar en una hoja de cálculo, sin importar cuál programa estés usando, pues comparten en común funciones avanzadas que involucran el factor “tiempo”.

Lee también: ¿Cómo cambiar la hora de AM a PM en Excel?

Aunque esta función se puede expresar en formatos a.m. y p.m. o de 12 horas, es muy fácil y conveniente hacerlo en el formato militar, que se basa en el ciclo de 24 horas del día.

Vamos a explicarte cómo puedes fácilmente usar la hora militar en una hoja de cálculo. Solo debes seguir unos sencillos pasos.

¿Qué es la hora militar?

Lo primero que hay que aclarar es que aunque se le dice hora militar, en realidad este es un sistema horario de 24 horas usado desde hace siglos.

Actualmente se le reconoce como el estándar internacional de notación de tiempo y es la base de la norma ISO 8601.

En áreas como la medicina, se usa en los registros de los pacientes porque elimina cualquier ambigüedad sobre el momento en que se aplican tratamientos u ocurre alguna situación clínica.

El término “hora militar” nace del hecho de que las milicias de Gran Bretaña y Canadá comenzaron a usarlo en 1917 y fue rápidamente adoptado por las fuerzas militares y servicios de seguridad de todo el mundo.

La hora militar comienza a correr desde la medianoche, identificada como 0000 horas y termina a las 2359 (23 horas y 59 minutos).

Además, no se usa ningún símbolo como separador entre las horas y los minutos, a diferencia de la hora expresada en reloj de 12 horas.

Otro detalle es que la hora militar utiliza la misma cantidad de minutos por hora que el sistema de 12 horas.

En la hora militar no se colocan dos puntos ni comas mientras que en el basado en 12 horas se usa el símbolo de dos puntos para separar las horas y los minutos, seguido de las siglas a.m. o p.m.

Si hablamos de un evento que ocurre a determinada hora antes del mediodía, se debe usar las siglas a.m. (o AM). Si es después de mediodía se usa p.m. (o PM).

Esto no ocurre en la hora militar, aquí no hay “ante meridiem” ni “post meridiem”.

Por tal razón, las 2:00 p.m. se convierten en hora militar en las 1400 y las 5:30 p.m. serían las 1730, sin más.

También cambia la forma en que se expresa verbalmente la hora en formato militar con respecto a lo acostumbrado en el horario de 12 horas.

Por ejemplo, si un evento ocurre a las 8:00 a.m., es decir, a las 8 de la mañana, en el formato militar diremos que “ocurre a las 0800, o cero ochocientas”.

Si ocurre a las 12 del mediodía (12:00 m), diremos qué ocurre “a las Mil Doscientas”.

Y si hablamos de un evento o actividad a las 7:45 p.m., en formato militar lo expresaremos como “las 1545 o Mil Quinientas Cuarenta y Cinco”.

La hora militar es considerada un método más confiable y sin equívocos a la hora de expresar el tiempo.

¿Cómo hacer que Excel utilice la hora militar?

Si deseas que Microsoft Excel realice cálculos de tiempo en horario militar, es necesario que le apliques a las celdas donde usaras este valor el formato de “hora”.

Una vez aplicado este formato, todo valor horario que escribas en las celdas preformateadas cambiará inmediatamente al modelo militar.

1) Abre el programa Microsoft Excel.

2) Selecciona las celdas que quieres que tengan hora militar.

3) Haz clic en el menú "Formato" y selecciona "Formato de Celdas".

4) Haz clic en la pestaña "Números" de la nueva ventana que se abrió.

5) Selecciona de la lista la opción "Personalizada".

6) En “Tipo” escribe "hh:mm". Con esto habrás formateado las celdas para que expresen valores de tiempo/hora en formato militar.

7) Escribe ahora el valor de hora que quieras en las celdas y verifica que todo funciona correctamente.

¿Cómo usar el formato de hora militar en LibreOffice Calc?

El procedimiento es muy similar al usado con el programa Microsoft Excel.

1) Abre el programa LibreOffice Calc.

2) Crea una nueva hoja en blanco o abre la que quieres modificar.

3) Selecciona las celdas a las que deseas aplicar formato de hora militar.

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4) Con estas celdas seleccionadas, pulsa en el menú superior en la opción “Formato” y luego en “Celdas”.

5) Se abrirá un diálogo con varias pestañas que contienen opciones para dar formato tipográfico, alineación, bordes y otras características a las celdas seleccionadas.

6) El primer diálogo a la izquierda es “Números”. Selecciona allí la opción “Hora”.

7) Se abrirá una lista de opciones con varios formatos de hora para estas celdas.

8) Escoge la que indica la hora militar y cierra el cuadro de diálogo.

9) Ingresa un valor de hora en las celdas formateadas y verifica que se expresan correctamente en formato militar.