Cómo enviar recordatorios y tareas en Outlook
Microsoft Outlook no solamente les permite a los usuarios enviar y recibir correo electrónico, también tiene un calendario completo y funciones de tareas. Cuando utilices Outlook en el trabajo, envíales tareas a tus empleados para que sepan qué hacer en diferentes proyectos. Éstas se envían a través de correo electrónico y se agregan a tu calendario. Si no has tenido novedades de algún empleado o aún no ha completado la tarea, envíale un recordatorio de ésta para asegurarte de que el proyecto se termine a tiempo.
Abre Outlook. Busca su ícono en el escritorio de la computadora o en el menú "Inicio".
Haz clic en el menú "Archivo" en la parte superior de la pantalla. Pasa tu ratón sobre "Nuevo" y elige la opción "Solicitud de tarea".
Escribe el nombre de la persona a la que quieres enviarle la tarea en el cuadro de texto "A". También puedes buscar la persona en la libreta de direcciones haciendo clic en el botón "A". Agrega un nombre para la tarea en el cuadro "Asunto".
Agrega una fecha de plazo y prioridad para la tarea en la sección "Fecha de plazo". Marca las casillas "Conservar una copia actualizada de esta tarea en mi lista de tareas" y "Envíame un informe de estado cuando esta tarea se complete" para controlar el estado del trabajo una vez que se haya enviado.
Escribe cualquier información importante en el cuerpo del mensaje, como consejos para completar la tarea. Haz clic en el botón "Enviar" para enviarla al destinatario.
Haz clic en el botón "Tareas" en Outlook cuando quieras enviar un recordatorio. Haz doble clic en la tarea en la que está trabajando el destinatario y ábrela. Haz clic en "Enviar informe de estado" en el grupo "Administrar tarea", en la parte superior de la ventana de la tarea.
Pon el nombre del destinatario en la sección "A". Escribe el mensaje recordándole la tarea y haz clic en el botón "Enviar".
