Cómo enviar automáticamente por correo electrónico informes de Access

Microsoft Access es un potente programa de base de datos, para el consumidor.
Por hunter taylor

Paso 1

Selecciona una base de datos a utilizar.

Ve a "Inicio" > "Programas" > "Microsoft Office" > "Microsoft Access", o si Access se ha abierto hace poco, ve a "Inicio" > "Microsoft Access".


Paso 2

Haz clic en la pestaña "Crear".

Selecciona una base de datos a utilizar. En este caso, la base de datos Asuntos es descargada.


Paso 3

Haz clic en "Macro".

Haz clic en la pestaña "Crear".


Paso 4

Selecciona "Enviar objeto" en el cuadro desplegable Acción.

Haz clic en "Macro".


Paso 5

Completa cada uno de los pasos en el Argumento de Acción.

Selecciona "Enviar objeto" en el cuadro desplegable Acción.


Paso 6

Haz clic en el icono del disco para guardar la macro.

Completa cada uno de los pasos en el Argumento de Acción. Selecciona "Informe" para el Tipo de Objeto, selecciona "Abrir Asuntos" para el Nombre del Objeto (este es el nombre del informe que será enviado por correo electrónico) y selecciona "Formato PDF (*. Pdf)" para el formato de salida. Introduce las direcciones electrónicas de los destinatarios del informe, el asunto del correo electrónico y el texto para el cuerpo del mensaje (mensaje de texto). Si el mensaje de correo electrónico tiene que ser editado antes de ser enviado, selecciona "Sí"; de lo contrario selecciona "No". Para los archivos HTML, proporciona una ruta para la plantilla.


Paso 7

Nombra la macro, luego haz clic en "Aceptar".

Haz clic en el icono del disco para guardar la macro.


Paso 8

El programa solicitará que el macro se guarde una vez más.

Nombra la macro, luego haz clic en "Aceptar".


Paso 9

Los informes se envían a través de Outlook.

Haz clic en el signo de exclamación para ejecutar la macro. El programa solicitará que el macro se guarde una vez más.


Paso 10

Haz clic en "Permitir" para permitir que el programa envíe el correo electrónico. Los informes se envían a través de Outlook.


Paso 11

Abre el Panel de Navegación haciendo clic en las flechas dobles.


Paso 12

Haz doble clic en la macro guardada para enviar automáticamente por correo electrónico el informe.


Paso 13

Abre el correo electrónico para verificar que se envió.