Cómo enviar automáticamente por correo electrónico informes de Access (En 13 Pasos)

Por hunter taylor

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Microsoft Access es un potente programa de base de datos, para el consumidor. Puede ser utilizado para los hogares individuales y para las empresas. Algunos componentes de la base de datos incluyen tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos. Los informes proporcionan una presentación de fácil lectura de la información en la base de datos. Las macros permiten que las tareas de rutina sean automatizadas. Los informes pueden ser compartidos a través de correo electrónico y enviados de forma automática.

Paso 1

Cómo enviar automáticamente por correo electrónico informes de Access (En 13 Pasos)

Christopher Robbins/Photodisc/Getty Images

Ve a "Inicio" > "Programas" > "Microsoft Office" > "Microsoft Access", o si Access se ha abierto hace poco, ve a "Inicio" > "Microsoft Access".

Paso 2

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Selecciona una base de datos a utilizar. En este caso, la base de datos Asuntos es descargada.

Paso 3

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Haz clic en la pestaña "Crear".

Paso 4

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Haz clic en "Macro".

Paso 5

Digital Vision./Photodisc/Getty Images

Selecciona "Enviar objeto" en el cuadro desplegable Acción.

Paso 6

Ryan McVay/Digital Vision/Getty Images

Completa cada uno de los pasos en el Argumento de Acción. Selecciona "Informe" para el Tipo de Objeto, selecciona "Abrir Asuntos" para el Nombre del Objeto (este es el nombre del informe que será enviado por correo electrónico) y selecciona "Formato PDF (*. Pdf)" para el formato de salida. Introduce las direcciones electrónicas de los destinatarios del informe, el asunto del correo electrónico y el texto para el cuerpo del mensaje (mensaje de texto). Si el mensaje de correo electrónico tiene que ser editado antes de ser enviado, selecciona "Sí"; de lo contrario selecciona "No". Para los archivos HTML, proporciona una ruta para la plantilla.