¿Cuáles son las ventajas de los sistemas de agendas electrónicas?
Si estás familiarizado con la informática, puede que hayas escuchado de un sistema de agenda electrónica y te preguntaste qué era. Mejor conocido como EDS o PIM (gestores de información personal, por sus siglas en inglés), es un tipo de programa que te permite gestionar la información y compartirla con otros. Si nuncas has usado uno, hay varias ventajas de un sistema de agenda electrónica que podrías tener en cuenta.
Acceso en cualquier lugar
Se pueden acceder a muchos diarios electrónicos desde cualquier ordenador o dispositivo portátil, siempre que el usuario tenga la información correcta de inicio de sesión y contraseña. Esto te permite cambiar, confirmar o revisar la información en cualquier momento desde casi cualquier lugar del mundo.
Diccionario
Si tienes una cita en una hora determinada o quieres recordar algo en un día determinado, un sistema de agenda electrónica puede enviarte un recordatorio antes de que llegue el evento. Esto es genial para los avisos de una vez al año, como cumpleaños o aniversarios. El calendario de cita también te alertará sobre horarios de semana a semana y acontecimientos cotidianos.
Ediciones
No necesitas de líquido corrector de tachado con rotulador. Si descubres un error o necesita hacer una anotación, sólo realiza los cambios y guarda la información nueva.
Organización del proyecto
Cuando trabajas en un proyecto grande, un sistema de agenda electrónica puede seguir el estado del proyecto, enviar información sobre cambios o retrasos y actualizar a todas las partes involucradas, o sólo ciertos miembros, como directivos o jefes de departamento.
Horarios
En lugar de pasar por la molestia de tratar de programar citas o reuniones con la administración o compañeros de trabajo, puedes utilizar un diario electrónico para ver al instante los horarios que están disponibles, ver cuándo se ofrecen cursos de capacitación o el horario en que se han programado reuniones.
Referencias
