Cómo crear una plantilla en Outlook 2007
Cómo crear una plantilla en Outlook 2007. Esta aplicación te permite crear plantillas de correo electrónico que puedes utilizar para este tipo de mensajes y otros mensajes generales con formato. Ellas te permiten reutilizar el contenido del mensaje, enviarlas a los destinatarios comunes y establecer asuntos comunes. Las plantillas son particularmente útiles en los boletines de correo electrónico y los mensajes periódicos de grupo, donde solo cambia la información particular.
Instrucciones
Paso 1
Abre Outlook 2007. Asegúrate de que tengas una cuenta activa completamente configurada y lista para enviar correos electrónicos.
Paso 2
Escribe un mensaje de correo electrónico. Selecciona "Nuevo" de la barra de herramientas principal.
Paso 3
Personaliza el correo. Agrega los destinatarios en los campos "A" y "CC" (con copia), incluyendo cualquier grupo. Ingresa un asunto para la plantilla. Finalmente, agrega contenido al mensaje y aplica cualquier formato.
Paso 4
Guarda el correo electrónico como una plantilla. Selecciona el botón "Office" y luego "Guardar como" en la lista desplegable "Guardar como tipo". Selecciona "Plantilla de Outlook". Dale un nombre y escoge una ubicación para el archivo, o acepta la carpeta predeterminada de "Plantillas". Haz clic en "Guardar".
Paso 5
Utiliza la plantilla. Para enviar un correo electrónico basado en ella, selecciona "Herramientas" y luego "Formularios". Desde allí, selecciona "Elegir un formulario". Desde la lista desplegable "Buscar en", selecciona "Plantillas del usuario en el Sistema de Archivos". Navega a la ubicación donde guardaste el tema si no está en la carpeta "Plantillas". Escoge la plantilla. Realiza los cambios, como la actualización del contenido del cuerpo del mensaje o la línea de asunto, o agrega o quita destinatarios, a continuación, haz clic en "Enviar".
