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Cómo crear un plan de proyecto en excel

Por nicolas poague

Un plan de proyecto es esencial para cualquier tipo de proyecto. El plan debe incluir la información más importante relativa al proyecto; lo que incluye una descripción, los recursos, las tareas requeridas, y las fechas estimadas de inicio y finalización. Hay muchos programas para administrar un proyecto, pero un plan eficiente se puede crear con una simple hoja de cálculo Excel. Las cuadrículas en la misma proporcionan una organización perfecta para un proyecto y todo lo relacionado con el plan.

Reúne la información necesaria para tu proyecto. Ésta ya debería estar preparada por ti o tu líder de proyecto antes de crear el plan.

Abre Excel y crea un nuevo documento.

En la primera celda, escribe el título de tu proyecto y una descripción si lo deseas. Para líneas de texto más largas, trata de combinar celdas manteniendo pulsada la tecla "Shift", haciendo clic en las celdas que deseas combinar y haciendo clic en el botón "Combinar y centrar" en la barra de herramientas superior.

Decídete sobre las columnas necesarias para tu plan y escríbelas en su propia celda para cada columna. Las columnas de muestra pueden incluir: tarea, persona responsable, recurso, comentarios, fecha de inicio, fecha de finalización, comentarios y completados.

Llena las columnas basadas en la información que tú y tu equipo de proyecto han reunido. Si todavía no tienes información (por ejemplo, si no se sabe quién va a realizar una determinada tarea), haz una nota en una columna de "Comentarios".