Cómo crear un gráfico de mano de obra en Microsoft Project

La forma en "S" de la curva en una curva S de carga de mano de obra representa la evolución natural para la generación de mano de obra en un proyecto.
Por janice uwujaren

Agrupando recursos


Paso 1

Abre el Microsoft Project para el que desees crear un gráfico de mano de obra. Asegúrate de abrir un proyecto con recursos. Si el proyecto no tiene ningún recurso cargado, utiliza la opción “Add Resources” ("Agregar recursos") en la pestaña "Resource" ("Recurso") en la Office Fluent Ribbon (Cinta fluida de oficina).


Paso 2

Haz clic en la pestaña "View" ("Ver") y selecciona “Resource Sheet” ("Hoja de recursos") como la vista bajo el grupo "Resource Views" ("Vistas de recursos"), si no está ya seleccionada.


Paso 3

Selecciona el grupo bajo la opción que desees en el desplegable "Group by" ("Agrupa por") en el grupo "Data" ("Datos"). Por ejemplo, puedes optar por agrupar recursos por grupo de recursos o tipo de recurso. La agrupación de los recursos nos permite mostrar la utilización de mano de obra para varios o todos los recursos en un proyecto. De forma predeterminada, el gráfico de recursos sólo mostrará la utilización de mano de obra para un solo recurso.


Desarrollando un gráfico de mano de obra


Paso 1

Marca la casilla "Details" ("Detalles") en la pestaña "View" ("Ver") y selecciona “Resource Graph” ("Gráfico de recursos") de la lista desplegable en el grupo “Split View” ("Dividir vista"). Esto mostrará una vista dividida con la Resource Sheet (Hoja de Recursos) en el panel de la ventana superior y el Resource Graph (Gráfico de Recursos) en la parte inferior.


Paso 2

Haz clic en el “Resource Graph” ("Gráfico de recursos") y elije la opción “Bar Styles...” ("Estilos de barra...") en el menú contextual que aparece. Para las opciones "Selected resources" ("Recursos seleccionados"), cambia los campos “Show as:" ("Mostrar como:") para “Overallocated resources” ("Recursos sobreasignados") y “Allocated resources” ("Recursos asignados") por "Bar" ("Barra"). Deja los otros ajustes intactos y haz clic en "OK" para confirmar los cambios.


Paso 3

Haz clic derecho nuevamente en “Resource Graph” ("Gráfico de recursos") y selecciona “Cumulative Work” ("Trabajo acumulado") en el menú contextual que aparece. Esta acción muestra recursos acumulados o la asignación de mano de obra a través del tiempo.


Paso 4

Haz clic derecho nuevamente en “Resource Graph” ("Gráfico de recursos") y elije la opción “Bar Styles...” ("Estilos de barra...") en el menú contextual que aparece. Para "Selected resources" ("Recursos seleccionados"), cambia el campo “Show as:” ("Mostrar como:") para el “Total allocated work” ("Trabajo total asignado") por "Area" ("Zona") y el resto de los campos "Show as:”" ("Mostrar como") para "Selected resources" ("Recursos seleccionados") y "Resource" ("recursos") por “Don’t Show” ("No mostrar"). Haz clic en "OK" para confirmar los cambios. El gráfico de recursos debería mostrar ahora un gráfico acumulado de la mano de obra del proyecto a través del tiempo.