Cómo crear un gráfico de barras a partir de una hoja de cálculo de Excel

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Para la mayoría de la gente una imagen es más atractiva que columnas de números en celdas, así que convierte tu hoja de cálculo a un gráfico de barras o de líneas. Estos pasos están basados en Microsoft Excel 97.

Creando un gráfico

Paso 1

Abre Microsoft Excel y el archivo que deseas usar para hacer el gráfico.

Paso 2

Arrastra el cursor sobre las columnas que deseas mostrar en tu gráfico.

Paso 3

Abre el menú Insertar y selecciona Gráfico. También puedes seleccionar el ícono de gráficos de la barra de herramientas.

Paso 4

Selecciona el tipo de gráfico que deseas hacer, como uno de líneas o de torta, de la lista de la izquierda.

Paso 5

Presiona Finalizar si no quieres colocarle etiquetas o darle formato a tu gráfico.

Paso 6

Presiona Siguiente para agregarle etiquetas y darle formato a tu gráfico.

Dándole formato a tu gráfico

Paso 1

En el cuadro que aparecerá luego de haber hecho clic en Siguiente, haz clic en la pestaña Series.

Paso 2

Haz clic en Series1, e ingresa la etiqueta para tus datos, como Cantidad de aparatos por mes, en el campo Nombre.

Paso 3

Haz clic en cualquier serie adicional y colócales nombre.

Paso 4

Haz clic en Siguiente.

Paso 5

Selecciona la pestaña Títulos para colocarle etiquetas a tu gráfico y a los ejes x e y.

Paso 6

Selecciona las pestañas Ejes, Líneas de división y Leyenda para darle formato a la apariencia de tu gráfico.

Paso 7

Selecciona la pestaña Etiqueta de datos para colocarle etiquetas a puntos específicos de tu gráfico.

Paso 8

Selecciona la pestaña Tabla de datos para agregar una tabla con los datos del gráfico bajo el mismo.

Paso 9

Haz clic en Siguiente.

Paso 10

Decide si deseas que el gráfico aparezca en una nueva hoja de cálculo o en la misma en la que tienes las entradas actuales de Excel.

Paso 11

Haz clic en Finalizar.