Cómo crear fórmulas en Access 2007 (En 6 Pasos)

Por matthew burley
Cómo crear fórmulas en Access 2007.
Andrea Chu/Digital Vision/Getty Images

Microsoft Access 2007 es un programa de base de datos que puedes usar para almacenar, comparar y manipular datos. Algunas versiones del paquete Microsoft Office 2007 incluyen este programa y pueden funcionar con otros programas de Office. Una función particularmente útil de Access 2007 es la posibilidad de usar fórmulas, o expresiones, para varias operaciones. Puedes aplicar estas fórmulas a varios campos o registros dentro de la base de datos para conseguir los resultados que quieres.

Paso 1

Navega al lugar donde está la base de datos de Access y haz doble clic en el archivo para abrirlo en Access.

Paso 2

Haz clic con el botón derecho sobre cualquier formulario en la columna "Todas las tablas" en el lado izquierdo de la pantalla.

Paso 3

Haz clic en la opción "Vista de diseño".

Paso 4

Haz clic con el botón derecho en el cuadro de texto donde quieres añadir la fórmula, y haz clic en "Propiedades". Esto abrirá una nueva columna en la parte derecha de la pantalla llamada "Hoja de propiedades".

Paso 5

Haz clic en la pestaña "Datos" en la parte superior de la columna "Hoja de propiedades" y haz clic en el campo "Origen del control".

Paso 6

Escribe la fórmula que quieres ejecutar. Por ejemplo, si quieres sumar todos los valores de un campo determinado, escribe "=Suma([xxxxxx])", donde "xxxxxx" sería el nombre del campo que tiene los valores que quieres sumar.