Cómo construir un diagrama de Gantt

Paso 1

Identifica las tareas involucradas en la realización de un proyecto y el orden en el que deben terminarse. Presta atención a la identificación de las tareas que deben terminarse antes de que otras puedan comenzar. Estima cuánto tiempo es necesario para cada tarea.

Paso 2

Calcula cuánto tiempo requerirá el proyecto completo. Traza una línea en la parte inferior del papel y marca las unidades de tiempo. Dependiendo de la cantidad de tareas que deban representarse puede ser más efectivo colocar el papel a lo largo (vista horizontal) para crear el espacio adecuado en la línea para las asignaciones de tiempo.

Paso 3

Traza una línea recta perpendicular a la línea de tiempo horizontal cerca del lado izquierdo de la página. Enumera las tareas del proyecto en orden a la izquierda de la línea vertical. Dibuja una barra a lo largo desde cada nombre de tarea que corresponda al lugar en la línea de tiempo en el que esta tarea estará en progreso. Dibuja un diamante a lo largo desde las tareas o eventos cortos como una presentación, teniendo cuidado de colocarlos de forma precisa en la línea de tiempo. Dibuja estas barras y diamantes, pero no los rellenes. Las tareas o elementos críticos pueden hacerse destacar con colores brillantes para que sobresalgan de las demás.

Paso 4

Llena las barras y diamantes al completar las tareas para que todas las personas que trabajen en el proyecto puedan ver su estado. Crea un código de color para las barras y los diamantes de acuerdo al tipo de tarea o al departamento que sea responsable.

Paso 5

Coloca un marcador vertical en el diagrama para mostrar el progreso del proyecto y muévelo al terminar cada tarea. Por ejemplo, si el diagrama está colgado en una pared puedes colgar un listón o cuerda negra a través del diagrama con clavos, imanes o cinta adhesiva.