Cómo comprimir un documento Word (En 3 Pasos)
Además del texto, los archivos Word pueden contener grandes cantidades de código de formato e imágenes incrustadas que hacen que un documento sea extremadamente grande. Cuando quieras enviar este archivo a otro usuario, ya sea a través de Internet o por correo electrónico, las medidas del mismo van a presentar limitaciones y restricciones en la amplitud de banda que puede requerir que comprimas el documento. Esto se logra utilizando la utilidad "Carpetas comprimidas" incorporada en Windows 7.
Paso 1
Abre el menú de inicio y cliquea en "Computadora" para abrir el Explorador de Windows.
Paso 2
Navega por el disco y el directorio que contiene tu documento Word.
Paso 3
Cliquea con el botón derecho el archivo Word, luego cliquea en "Enviar a", seguido por "Carpeta comprimida (zipped)". Un archivo comprimido con la extensión ".zip" aparecerá en la carpeta de tu archivo Word.