¿Cómo puedo completar un formulario PDF con mi computadora? (En 8 Pasos)
El formato de documento portátil o PDF (por sus siglas en inglés) es un formato de uso común para la distribución de formularios por vía electrónica. Adobe Acrobat ofrece la posibilidad de crear formularios interactivos que los destinatarios pueden completar en una computadora. Con esta función, tanto en Adobe Acrobat como en su homólogo gratuito, Adobe Reader, no hay necesidad de imprimir ningún documento, ya que todo se hace electrónicamente. El proceso para completar formularios PDF es esencialmente el mismo en Acrobat y en Reader.
Paso 1
Abre un formulario PDF ya sea en Adobe Acrobat o Reader en tu computadora.
Paso 2
Selecciona la herramienta "Hand" (Mano) o "Select" (Seleccionar) de la barra de herramientas "Select & Zoom" (Seleccionar y acercar).
Paso 3
Haz clic en el botón "Highlight Fields" (Resaltar campos) en la barra de mensajes del documento. Esto es opcional, pero hará que los campos de formulario interactivos sean fáciles de localizar al resaltarlos con un color de fondo.
Paso 4
Haz clic en un campo del formulario para comenzar a llenarlo. Cuando te desplaces sobre un campo del formulario, el cursor cambiará de acuerdo con el tipo de campo que sea. Verás un icono de un dedo que señala cuando estés en un botón seleccionable, una casilla de verificación o un cuadro de lista. La flecha negra aparece cuando puedes hacer una selección de una lista de opciones. El cursor en forma de I aparece cuando puedes escribir texto en un campo.
Paso 5
Selecciona una opción o empieza a escribir después de colocar el icono en forma de I en el campo.
Paso 6
Pulsa la tecla "Tab" (Tabular) para aceptar la entrada y pasa al siguiente campo. Pulsa la tecla "Shift + Tab" (Desplazar + Tabular) para ir al campo anterior. Pulsa la tecla "Esc" para rechazar la entrada.
Paso 7
Continúa rellenando los campos del formulario hasta que esté completo.
Paso 8
Selecciona "File, Save as" (Archivo, Guardar como) para guardar el archivo en Adobe Acrobat. En Reader, deberás elegir la opción "File, Save a Copy" (Archivo, Guardar una copia). Reader guardará tus entradas completas si el creador del formulario habilitó los derechos extendidos de Reader. De lo contrario, solo podrás guardar una copia en blanco del formulario.
