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Cómo archivar correos en Outlook Web Access

Por pat smith
La mayoría de las personas usan correo a diario.
Email Concept image by wayne ruston from Fotolia.com

Outlook Web Access, o OWA es un programa para verificar tus correos de forma remota. Ya que Outlook es un programa que se instala en tu computadora y transfiere correos a tu PC de clientes de correo web, necesitarás usar OWA para acceder a tus correos de forma remota. Cuando archivas correos o configuras esta función automática en OWA, creará cambios en la versión de Outlook de tu computadora la próxima vez que inicies sesión. Debes archivar correos todos los meses, o más a menudo si recibes muchos a diario, ya que esto mueve los correos al almacenamiento de tu computadora y ayuda a que Outlook funcione con mayor rapidez.

Archivo por única vez

Paso 1

Inicia sesión en OWA con tu nombre de usuario y contraseña.

Paso 2

Ubica el correo que deseas archivar en la lista de carpetas en la barra a la izquierda de la pantalla. Debido a que la Bandeja de entrada tiene la mayoría de los correos, es la más común de archivar.

Paso 3

Haz clic derecho en la carpeta y selecciona "Archivar". En la ventana a la que te redirecciona OWA debes seleccionar "Archivar todos ahora". Toda la carpeta se archivará.

Archivo automático

Paso 1

Haz clic derecho en la carpeta que deseas que se archive de forma automática y selecciona "Propiedades". Esta función archivará todos los correos dentro de los parámetros de los ajustes, haciendo que Outlook no esté tan cargado y así, que opere de forma más eficiente.

Paso 2

Haz clic en "Archivar automático". Selecciona el cuadro que dice "Limpiar los objetos anteriores a".

Paso 3

Selecciona una fecha en la cual los correos deben archivarse mediante el cuadro desplegable a la derecha de la opción Limpiar. Si recibes una docena o menos correos al día, selecciona un mes. Si recibes más de 20 correos al día, elige semanal. Haz clic en "Aceptar".