Cómo hacer un libro de registro diario
Los libros de registro son usados en todos los ámbitos de la vida para realizar el seguimiento de numerosos tipos de información. Hay libros de registro para uso en inventarios, para llevar el control de los residentes en centros de tratamiento para pacientes hospitalizados, y para que los guardias de seguridad escriban las rondas que hacen. Los libros de registro pueden ser útiles para el seguimiento de las finanzas de grandes empresas al finalizar el año, e incluso servir como herramientas para evaluar la efectividad de un empleado en el trabajo. Independientemente del libro de registro que necesites, puedes armar un libro personalizado de forma sencilla que satisfaga tus necesidades.
Determina el tipo de libro de registro que quieres crear. El tipo de información que quieres conservar y para quién es el libro serán tus guías para fabricarlo. En algunos casos una libreta será suficiente si escribes el título del libro de registro y las fechas en la parte frontal con un marcador negro. También puedes comprar un libro de registro en una tienda de artículos para oficina que se ajuste a tus necesidades con pocas o inexistentes modificaciones. En muchos casos tendrás que hacer un libro de registro personalizado. Para lograrlo, puede ser útil el uso de una carpeta de tres aros y Microsoft Word.
Abre Word y selecciona "Nuevo" desde el menú "Inicio". Desplázate hasta abajo en la lista de plantillas que se encuentra del lado izquierdo del cuadro de diálogo y elige "Más categorías". Aparecerá una lista con categorías de plantillas adicionales. Navega hasta que llegues a la opción "Registros" y haz clic en esa categoría. Tendrás a tu disposición varias plantillas para libros de registro. Elige aquella que se aproxime más a tus necesidades y haz doble clic para abrir la plantilla y editarla. También puedes seleccionar las categorías "Libro mayor" o "Diario" para obtener plantillas adicionales que puedan satisfacer tus necesidades de registro.
Edita la plantilla que abriste para ajustarla a lo que requieras. Estas páginas de registro están construidas usando las herramientas de "Tabla" en Word, por lo que puedes agregar o eliminar renglones y columnas fácilmente si haces clic con el botón derecho y seleccionas la opción que quieras usar. Para cambiar el encabezado de una fila o columna y ajustarla a tus necesidades, haz clic con el botón izquierdo y selecciona el encabezado, luego presiona la tecla "Delete" o simplemente escribe tu propio encabezado. Personalizar una plantilla es la manera más sencilla de crear páginas para un libro de registro que contenga exactamente la información que necesitas para llevar el seguimiento de forma regular.
Imprime las páginas de tu libro de registro personalizado y colócalas en tu carpeta de tres aros. Usa separadores etiquetados para organizar tu libro de registro por días de la semana, meses, o de acuerdo al método que se ajuste a las necesidades de tu negocio.
