Cómo escribir una nota a tu profesor

Mantener la comunicación con tu profesor te asegura que los detalles del tema de clase, las políticas de aprobación y las actividades externas relacionadas con la escuela te sean fáciles de entender. La comunicación de la información o las consultas a tu profesor pueden realizarse de una manera profesional y respetuosa con la escritura de una nota.

Escribe el título. En las notas, no es necesario escribir una introducción formal, como "Querido" o colocar como destinatario del mensaje el nombre de tu profesor. El propósito de la nota es transmitir información relevante relacionada con el profesor o su trabajo. Deja un poco de espacio en blanco, alrededor de 2 pulgadas, en la parte superior de la página o del correo electrónico. Escribe "Memo" o "Memorándum" en una fuente grande. Haz clic en "Intro" y escribe "Para:", presiona "Tab" y escribe el nombre del destinatario. Haz clic en "Intro" de nuevo, escribe "De:" y coloca tu nombre después de pulsar "Tab". Escribe "Fecha:" y "Asunto:" en las siguientes dos líneas, presiona "Tab" después de cada una y escribe la fecha y las líneas del asunto. Para la fecha, utiliza el formato de día, mes y año.

Escribe el cuerpo del mensaje. Hazle llegar a tu profesor claramente la información que quieres transmitirle. Elabora un mensaje corto, hasta cuatro párrafos pequeños. Usa frases fáciles de leer y limita los párrafos de dos a cuatro oraciones. Termina el mensaje con una frase activa, si es posible. Por ejemplo, dile lo que te gustaría que hiciera con la información que le has dado o cuando lo veas en su oficina, para darle seguimiento.

Escribe el cierre. De la misma manera que no es necesario abrir formalmente una nota, tampoco necesitas cerrarla oficialmente. Deja una línea de espacio después de tu último párrafo y escribe tus iniciales. Si escribes la nota para otra persona, coloca sus iniciales en vez de las suyas. Si hay un archivo adjunto, deja otra línea de espacio y escribe "Anexo".